AI秘書のお仕事紹介・第5話
録音データを渡すだけ、お客様専用の施術レポート
同意を得た録音や施術後の音声メモから、実際に話した内容をお客様向けのレポートに整理する活用イメージです。
動画は活用イメージです。画面・情報は架空の再現で、実際のお客様の成果を示すものではありません。
Music: “Life of Riley” — Kevin MacLeod (incompetech.com) ／ 音源 ／ CC BY 4.0
動画用に一部使用・音量調整・フェードを施しています。
こんな場面に
施術後に、お客様へお伝えした内容をもう一度文章にまとめる時間が取れないとき。カウンセリングやケアの説明を、ご自宅で見返せる形に整理する場面を紹介します。
使い始める前の準備
録音する場合は、録音とAI利用の両方について事前に同意を得ます。録音しない場合は、施術後に担当者が音声メモを残す方法もあります。まず架空の情報で試し、不要な名前や連絡先などはAIへ渡さず、利用するツールの保存・共有設定も確認します。
AIが手伝うこと
音声にある来店目的、カウンセリング、施術内容、お伝えしたホームケアを整理し、読みやすいレポートの下準備を手伝います。デザインや内容はご自身で変更できます。
できることの範囲・注意点
架空のサロン・施術内容によるデモです。動画のケア説明は美容や医療の助言ではなく、音声にある内容を整理する見本です。AIに新しい判断や助言を任せず、話していない内容を追加していないか確認します。LINE公式アカウントへの直接連携・下書き保存・自動送信を検証したものではありません。利用できる機能はツールや事前設定で異なります。
人が確認すること
元の音声やメモと照合し、施術名・時間・ケアの説明が実際に話した内容と合っているか、人が確認します。ほかのお客様の情報が混ざっていないかと宛先を確かめ、確認後に送信します。個人情報の取り扱いには厳重に注意します。
最後は必ず人間がチェックしましょう。
あなたのお仕事に合う使い方を、一緒に。
AI Tomo Roomでは、北千住・足立区近辺でマンツーマン・対面のサポートを行っています。今困っている事務作業を伺い、AIに任せる部分と人が確認する部分を一緒に整理します。