AI秘書のお仕事紹介・第3話
画像を渡して、予定登録もおまかせ
お知らせの画像から日時と用件を読み取り、元画像と照合してから予定を登録する流れを紹介します。
動画は活用イメージです。画面・情報は架空の再現で、実際のお客様の成果を示すものではありません。
Music: “Life of Riley” — Kevin MacLeod (incompetech.com) ／ 音源 ／ CC BY 4.0
動画用に一部使用・音量調整・フェードを施しています。
こんな場面に
メッセージ画面や紙のお知らせに書かれた予定を、手で入力するのが負担なとき。画像から必要な情報を整理するところを手伝ってもらいます。
使い始める前の準備
画像を扱えるAIツールと、利用するカレンダーの対応・連携を確認します。画像に不要な名前や連絡先がある場合は伏せ、必要な部分だけを渡します。
AIが手伝うこと
画像に書かれた日時と用件を読み取り、確認用に整理します。本人が元画像と照合し、仕事用・私用などの登録先を指定したあと、登録を依頼する流れです。
できることの範囲・注意点
小さい文字や不鮮明な画像は読み違えることがあります。曜日・年・時間が省略されている場合は推測で確定せず、元のお知らせで確認します。画像の読取りと予定登録は別の操作です。
人が確認すること
年、月日、曜日、時刻、用件を元画像と照合します。登録を依頼したあとは、カレンダーの結果も必ず確認します。
最後は必ず人間がチェックしましょう。
あなたのお仕事に合う使い方を、一緒に。
AI Tomo Roomでは、北千住・足立区近辺でマンツーマン・対面のサポートを行っています。今困っている事務作業を伺い、AIに任せる部分と人が確認する部分を一緒に整理します。