AI秘書のお仕事紹介・第2話
予定管理もしっかり安心
複数のカレンダーの予定をまとめて確認し、新しい予定を入れる前の下準備を手伝います。
動画は活用イメージです。画面・情報は架空の再現で、実際のお客様の成果を示すものではありません。
Music: “Life of Riley” — Kevin MacLeod (incompetech.com) ／ 音源 ／ CC BY 4.0
動画用に一部使用・音量調整・フェードを施しています。
こんな場面に
サロンのお仕事と私生活の予定を、別々のカレンダーで管理しているとき。今日の予定や空いている時間をまとめて確認したい場面です。
使い始める前の準備
確認するカレンダーと登録先を決め、対応するAIツールへ必要な権限だけを許可します。仕事用と私用の区別、通知の希望も事前に整理します。
AIが手伝うこと
連携済みカレンダーの予定を整理し、重なりや空き時間の確認を手伝います。新しい予定は、候補を本人が確認してから登録を依頼します。
できることの範囲・注意点
空き時間は、確認できたカレンダーの情報に基づきます。予約システムと自動的につながるとは限りません。確認していない予定や移動時間にも注意が必要です。
人が確認すること
日付、開始・終了時刻、登録先、通知を確認します。登録後もカレンダーで見直し、ほかの予定と重なっていないか確かめます。
最後は必ず人間がチェックしましょう。
あなたのお仕事に合う使い方を、一緒に。
AI Tomo Roomでは、北千住・足立区近辺でマンツーマン・対面のサポートを行っています。今困っている事務作業を伺い、AIに任せる部分と人が確認する部分を一緒に整理します。