AI秘書のお仕事紹介・第6話
AI秘書と朝会・夜会。毎日のお仕事、裏で支えてもらっています
朝は予定・昨日の続き・優先事項を確認。夜は未完了の仕事と翌朝への申し送りを整理する、AI秘書との一日の活用イメージです。
動画は活用イメージです。画面・情報は架空の再現で、実際のお客様の成果を示すものではありません。
Music: “Life of Riley” — Kevin MacLeod (incompetech.com) ／ 音源 ／ CC BY 4.0
動画用に一部使用・音量調整・フェードを施しています。
こんな場面に
朝、何から取り組むか迷うときや、閉店後も残った仕事が気になっているとき。朝会と夜会で、一日の始まりと終わりをAI秘書と一緒に整える場面を紹介します。
使い始める前の準備
確認する予定、仕事の一覧、閉店時のチェック項目を決めます。未完了の仕事と翌朝への申し送りを残す場所も決め、次の朝に内容を参照できるか確かめます。AIへ渡す情報は必要な範囲に絞り、利用環境に応じた連携・保存設定を確認します。
AIが手伝うこと
朝会では、今日の予定と準備、昨日から残っている仕事、今日の優先事項を整理します。夜会では、レジ締めなどが済んだか本人へ声をかけ、終わらなかった仕事や確認事項、明日の予定と最初にすることをまとめて、翌朝への申し送りを用意します。優先順位の整理や翌朝の準備の手間を減らすために、タスク管理を手伝う使い方です。
できることの範囲・注意点
架空の活用イメージで、準備時間の短縮などの効果を保証するものではありません。サロンボードのレジ締めの完了状態をAIが直接確認したり、会計処理を代行したりする動画ではありません。記録していない仕事や未連携の予定を自動で把握するものではなく、引き継ぎの保存・参照には事前の準備と確認が必要です。
人が確認すること
予定と仕事の一覧を元の記録と照合し、完了・未完了を本人が確認します。レジ締めなどの実作業は人が行い、申し送りに抜けがないか、翌朝に必要な内容が残っているかも見直します。最後は必ず人間がチェックしましょう。
最後は必ず人間がチェックしましょう。
あなたのお仕事に合う使い方を、一緒に。
AI Tomo Roomでは、北千住・足立区近辺でマンツーマン・対面のサポートを行っています。今困っている事務作業を伺い、AIに任せる部分と人が確認する部分を一緒に整理します。