AI秘書のお仕事紹介・第1話
毎朝のメールチェックと返信のお手伝い
確認が必要なメールと期限を整理し、返信の下書きを用意する活用イメージです。
動画は活用イメージです。画面・情報は架空の再現で、実際のお客様の成果を示すものではありません。
Music: “Life of Riley” — Kevin MacLeod (incompetech.com) ／ 音源 ／ CC BY 4.0
動画用に一部使用・音量調整・フェードを施しています。
こんな場面に
仕事のメールと私用のメールを行き来している朝。まず確認する用件や返信の必要なメールを、一覧でつかみたいときに。
使い始める前の準備
利用するメールとカレンダーについて、AIツールが対応しているかを確認します。本人が連携を許可したアカウントと、必要な情報だけを扱うように設定します。
AIが手伝うこと
確認が必要な用件や期限の整理、返信文の下書きづくりを手伝います。予定の登録は、日時・登録先を本人が確認して依頼する流れです。
できることの範囲・注意点
すべてのメールを正しく分類できるとは限りません。重要な連絡は元のメールで確かめ、返信は本人が確認して送信します。連携していないメールを自動で読むものではありません。
人が確認すること
宛先、返信内容、期限を元のメールと照合します。予定を登録した場合は、登録先のカレンダーでも日時と内容を見直します。
最後は必ず人間がチェックしましょう。
あなたのお仕事に合う使い方を、一緒に。
AI Tomo Roomでは、北千住・足立区近辺でマンツーマン・対面のサポートを行っています。今困っている事務作業を伺い、AIに任せる部分と人が確認する部分を一緒に整理します。